Datenschutz
Website, Mitgliedsantrag und der getrennte Ticketshop haben unterschiedliche Aufgaben und Datenflüsse.
Stand: 6. November 2026
Verantwortlicher
Freundeskreis Klosterkirche Maihingen e. V.
Klosterhof 6
86747 Maihingen
E-Mail: freundeskreis@klosterkirche-maihingen.de
Die Hauptwebsite
Diese statische Hauptwebsite setzt keine Cookies ein, nutzt kein Tracking, lädt keine externen Schriften und verwendet keine Drittanbieter-Einbettungen. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere Zeitpunkt, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Browserkennung und IP-Adresse. Dies dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website. Eine Zusammenführung mit Mitglieder- oder Veranstaltungsdaten findet nicht statt.
Sprachwahl
Wenn Sie im Sprachumschalter DE oder EN wählen, merken wir diese Auswahl auf diesem Gerät für bis zu ein Jahr (365 Tage). Gespeichert werden ausschließlich das Sprachkürzel und ein Ablaufdatum im lokalen Browserspeicher (Local Storage), keine Nutzerkennung und kein Nutzungsverlauf. Die Einstellung wird nicht an unseren Server oder an Dritte übermittelt und nicht mit Mitgliedsanträgen, Newsletter-Anmeldungen oder Ticketbestellungen verknüpft.
Die Speicherung erfolgt nur durch Ihre Auswahl im Sprachumschalter. Normale Seitenaufrufe verlängern die Frist nicht. Nach Ablauf wird die Einstellung nicht mehr berücksichtigt und beim nächsten Aufruf entfernt. Ihr Browser kann gespeicherte Website-Daten auch früher löschen oder deren Speicherung verhindern; der Sprachwechsel über die Seitenadresse funktioniert trotzdem.
Die gemerkte Sprache wird beim Aufruf der Hauptadresse ohne Sprachkürzel berücksichtigt. Direkte Links auf deutsche oder englische Seiten behalten ihre Sprache. Wenn Sie im Sprachumschalter die andere Sprache wählen, ersetzt diese Ihre bisherige Auswahl. Durch Löschen der Website-Daten im Browser können Sie die Einstellung jederzeit entfernen. Die aktuell geöffnete Seite bleibt dabei in ihrer Sprache; beim nächsten Aufruf der Hauptadresse gelten wieder die Browsereinstellungen.
Online-Mitgliedsantrag
Für den Mitgliedsantrag werden Name, Anschrift, Land, E-Mail-Adresse, bevorzugte Sprache sowie optional Telefonnummer, Geburtsdatum, eine Nachricht und eine zusätzliche jährliche Spende verarbeitet. Bei einem SEPA-Mandat kommen Name, E-Mail-Adresse und IBAN der kontoinhabenden Person hinzu. Eine abweichende kontoinhabende Person erhält einen eigenen Bestätigungslink und sieht keine darüber hinausgehenden Angaben der antragstellenden Person.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung des gewünschten Mitgliedsantrags, der E-Mail-Bestätigung und der Übergabe an die im Vorstand zuständige Person. Rechtsgrundlage für die zur Antragstellung erforderlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Das SEPA-Mandat wird nur auf ausdrückliche Erklärung der kontoinhabenden Person verarbeitet. Es wird keine Lastschrift durch die Website ausgelöst.
Der Bestätigungslink ist fünf Tage gültig. Nicht bestätigte Anträge werden nach Ablauf als ungültig markiert und nach weiteren sieben Tagen gelöscht. Nach erfolgreicher Zustellung des Antrags-PDFs an das geschützte Mitgliedschaftspostfach wird die verschlüsselte Serverkopie nach 14 Tagen gelöscht. Die zuständige Person übernimmt das PDF anschließend in das bestehende Mitglieder- und SEPA-Verfahren des Vereins. Für dessen Aufbewahrung gelten die vereinsintern festgelegten gesetzlichen und organisatorischen Fristen.
Bankdaten erscheinen weder in Webserver-Protokollen noch in E-Mail-Betreffzeilen. Die vollständige IBAN steht nur im vertraulichen PDF für die zuständige Person. Der Antrag wird über das vereinseigene Mailpostfach zugestellt. Eine automatische Übermittlung an eine Bank oder einen Zahlungsdienstleister findet nicht statt.
Newsletter
Unser freiwilliger E-Mail-Newsletter informiert über Vereinsneuigkeiten, Konzerte und Veranstaltungen, auch unabhängig von einer Mitgliedschaft. Eine Anmeldung wird weder aus einer Mitgliedschaft noch aus einem Ticketkauf abgeleitet. Den aktuellen Zugang finden Sie auf der Newsletter-Seite.
Wir verarbeiten dafür Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache und den Nachweis Ihrer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Die eigenständige Anmeldung wird per E-Mail bestätigt. Wird die freiwillige Newsletter-Auswahl beim Online-Mitgliedsantrag angeboten und gewählt, wird sie im selben Bestätigungsschritt separat bestätigt. Eine Anmeldung auf Papier setzt eine gesonderte Einwilligung voraus. Die antragstellende Person entscheidet selbst; eine abweichende zahlende Person kann diese Einwilligung nicht erteilen.
Die Listenverwaltung erfolgt mit dem selbst gehosteten Listmonk, die Zustellung mit Lettermint B.V. als Auftragsverarbeiter. Eine Messung von E-Mail-Öffnungen oder Linkklicks erfolgt nicht. Bestätigungslinks gelten fünf Tage; unbestätigte Anmeldedaten werden nach sieben Tagen gelöscht. Aktive Anmeldungen werden bis zur Abmeldung gespeichert. Den minimalen Einwilligungsnachweis bewahren wir anschließend gemäß der vom Verein beschlossenen Aufbewahrungsregel für drei Jahre ausschließlich zur Rechenschaft und Rechtsverteidigung auf, nicht für weitere Werbung. Erforderliche Sperrvermerke verhindern eine versehentliche erneute Anmeldung.
Lokale Betriebsprotokolle des Newsletter-Dienstes werden höchstens sieben Tage und dessen lokale Anwendungssicherungen höchstens 30 Tage aufbewahrt. Für Lettermint gelten gesonderte Fristen: Nach den veröffentlichten Anbieterangaben werden Nachrichten einschließlich Metadaten und Zustellereignissen nach 28 Tagen gelöscht. Technische Protokolle werden dort normalerweise höchstens 14 Tage gespeichert; ausgewählte Einträge können bei laufenden Sicherheits-, Missbrauchs- oder Rechtsprüfungen länger erforderlich sein. Beschränkt zugängliche Reste in Sicherungen können bis zu 14 Tage nach der Löschung im aktiven System verbleiben. Löschanfragen und notwendige Ausnahmen werden im Einzelfall geprüft.
Sie können Ihre Newsletter-Einwilligung jederzeit für die Zukunft über den Abmeldelink oder per E-Mail an info@klosterkirche-maihingen.de widerrufen. Das hat keine Auswirkungen auf Ihre Mitgliedschaft. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Datenschutzinformationen sind auf Anfrage auch in Papierform erhältlich.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen und sich gegen eine unrichtige Verarbeitung wenden. Ein erteiltes SEPA-Mandat kann für die Zukunft gegenüber dem Verein widerrufen werden. Anfragen richten Sie an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Ticketshop und Konzertkarten
Der getrennte Ticketshop unter tickets.klosterkirche-maihingen.de wird vom oben genannten Verein mit der selbst gehosteten Software Pretix betrieben. Wir verarbeiten Name und E-Mail-Adresse der bestellenden Person, gewählte Veranstaltung und Ticketart, Bestell- und Zahlungsstatus sowie Ticketcodes und gegebenenfalls Einlassprüfungen. Namen und E-Mail-Adressen aller Gäste werden nicht standardmäßig erhoben. Beim betreuten Barverkauf kann der Verein die Bestellung über sein Buchungspostfach aufnehmen und die Unterlagen ausdrucken.
Die Daten dienen der Bestellung, Vertragsabwicklung, Zahlung, Ticketzustellung, Bearbeitung von Rückfragen und Erstattungen sowie der Prüfung der Eintrittsberechtigung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Gesetzlich erforderliche Buchungs- und Abrechnungsunterlagen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO aufbewahrt. Technische Verbindungsdaten und notwendige Sicherheitsprotokolle dienen dem sicheren Betrieb und der Verhinderung von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Für Online-Kartenzahlungen leiten wir Sie zur Zahlungsseite von Mollie B.V. weiter. Mollie verarbeitet die dort eingegebenen Zahlungsdaten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Pretix erhält Zahlungsreferenz, Betrag und Status; vollständige Kartennummern oder Kartenprüfnummern werden nicht im Vereinsshop gespeichert. Weitere Informationen bietet Mollies Datenschutzerklärung. Beim betreuten Barverkauf findet keine Zahlung über Mollie statt.
Bestell- und Ticket-E-Mails werden über das vom Verein eingerichtete Mailpostfach versandt. Mit dem Betrieb beauftragte Infrastruktur- und Maildienstleister erhalten Daten nur im erforderlichen Umfang. Geschützte externe Datensicherungen dienen der Wiederherstellung bei Ausfällen; sie werden nicht für Werbung genutzt. Zugriffsrechte sind auf zuständige Personen beschränkt.
Wir speichern Buchungsdaten, solange sie für die Durchführung und Abrechnung des Konzerts, Rückfragen, Erstattungen und die Bearbeitung möglicher Ansprüche erforderlich sind. Für gesetzlich aufzubewahrende Buchungsbelege gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Anschließend werden nicht mehr erforderliche personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert. Sicherungskopien werden im geregelten Sicherungszyklus ersetzt; gelöschte Daten werden bei einer Wiederherstellung erneut zur Löschung vorgemerkt. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung bleibt davon unberührt.
Der Shop setzt technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheitscookies für Warenkorb, Bestellung und den Zugang zu Ihrer Bestellung ein. Sie dienen nicht der Reichweitenmessung oder Werbung. Die Hauptwebsite und der Ticketshop führen keine Werbeprofile zusammen. Eine Bestellung erteilt weder eine Newsletter-Einwilligung noch eine Mitgliedschaft.
Die erforderlichen Bestelldaten werden für den Vertrag benötigt; ohne sie kann eine Online-Buchung nicht abgewickelt werden. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung durch den Verein statt. Für Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch wenden Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zur Buchung helfen wir unter buchung@tickets.klosterkirche-maihingen.de oder 0151 56119565.
Ergänzend gelten die Ticketbedingungen und die Hinweise zur Barrierefreiheit.